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in der sales edition
advanter® 4.0 evolution
advanter sales

Wie für Sie gemacht

advanter® 4.0 evolution ist die konsequente Weiterentwicklung der ausgereiften, praxisbewährten Günther Business-Software. Ausgehend von leistungsstarker State-of-the-Art-System- und Datenbanktechnologie haben wir konsequent die Usability forciert. Ihre Mitarbeiter/innen werden verführt, advanter® umfassend zu nutzen. Das beschleunigt Prozesse, spart Zeit, optimiert den Workflow und sorgt für mehr Effizienz. Dazu haben wir viel Zeit in die neue Optik, Haptik und Logik investiert. Zentrale Funktionen sind in den Vordergrund gerückt und werden durch charmante Pop-Over-Flächen sowie haptisch einladende Flat-Icons in brillanter, optimierter Auflösung für alle modernen Screens flankiert. Die technischen Highlights: Schneller Maskenaufbau durch weborientierte CSS-Oberfläche, um 50% reduzierter Netzwerktraffic, über Server-Side-Scripts drastisch beschleunigte Belegumwandlung… Am besten testen Sie advanter® 4.0 evolution gleich selbst – einfach Livedemo anfordern!

Smarter verkaufen

Stellen Sie sich vor, Sie haben rund um alle Verkaufsaktivitäten einen Assistenten an Ihrer Seite, der Sie komplett unterstützt. Sie brauchen Informationen zu einem Kunden. Sie möchten gezielt ein Mailing versenden. Sie müssen kurzfristig ein Angebot zusammenstellen. Ihnen fehlt ein Herstellerpreis. advanter® 4.0 evolution | sales gibt Ihnen, was Sie brauchen. Schnell, direkt, zuverlässig. Damit Sie dichter am Kunden sind und besser, überzeugender verkaufen können.

Alles schon drin

advanter® passt sich an – der modulare Aufbau erlaubt über viele variable Voreinstellungen die punktgenaue Anpassung an Unternehmensabläufe.

Über Grenzen hinweg

advanter® läuft unter Mac OS, Windows und iOS – Vertrieb und Support konzentrieren sich auf Deutschland, Österreich und die Schweiz.

Mit Wunschaustattung

Individuelle Extras? Gerne. Spezielle Features – wie zum Beispiel besondere Schnittstellen – werden prozess- und kundenspezifisch entwickelt und programmiert.

Komplett integrierte E-Mail-Lösung

advanter® übernimmt das komplette E-Mail-Management, es sind keine weiteren, dezentralen E-Mail-Programme notwendig. Der Vorteil: Alle E-Mails sind Belegen, Projekten und Adressen zugeordnet und können jederzeit aufgerufen werden – zum Beispiel in Kundengesprächen am Telefon. Geben Sie Ihrer Kommunikation Transparenz und beschleunigen Sie Ihre Prozesse.

  • Mitarbeiter übergreifende Kommunikation (Briefe/E-Mails)
  • vollständige Adressübersicht der Kommunikation (E-Mails, Briefe, Faxe)
  • E-Mail-Verknüpfung zu Belegen (z.B. Bestellungen und Rechnungen)
  • Belegversand per E-Mail
  • Kundenkommunikation per E-Mail
  • Automatischer Rechnungsversand per E-Mail
  • Synchronisation von E-Mails/Terminen/Adressen…
  • … über Exchange oder Kerio

Auftragsbearbeitung / Verkauf / Debitoren

Effizienter verkaufen

Den gesamten Verkaufsprozess vom Angebot über den Auftrag, die Lieferung, das Abrechnen bis zum Service inklusive eventueller Reklamationsbearbeitung schlank und übersichtlich gestalten. Aufwand reduzieren, Margen erhöhen!

Aufträge

  • Komfortable Eingabe
  • Übernahme aus Vorgängen, Vorlagen aus Webshops
  • Schnellerfassung
  • Mehrwährungen und Mehrsprachigkeit
  • Kalkulationen
  • Rahmenaufträge
  • Rückstandsverwaltung
  • Reklamationen und Service

Logistik

  • Disposition
  • Kommissionierung
  • Kommissionierungslisten
  • Lieferscheine
  • Proforma-Rechnungen
  • Versandankündigungen
    per E-Mail
  • Lagerreservierung
  • Scanerfassung
  • iOS-Module

Faktura

  • Rechnungen (Sammel- und Teilrechnungen)
  • Proforma-Rechnungen
  • Abschlags-/Endrechnungen
  • offene Posten (SEPA), Gutschriften
  • Rechnungsstorno
  • Provisionsgutschriften
  • Provisionsrechnungen
  • Factoring

Specials

  • E-Mail-Zuordnung/-Versand
  • Projekte (Büroklammer
    für alle Belege)
  • Seriennummern/Chargen
  • Prosa-Artikel
  • Alternativen
  • Stücklisten/Sets
  • Cross Selling

Beschaffung / Einkauf / Kreditoren

Verlässliche Verfügbarkeit – gute Konditionen

Oft wird gesagt: In Beschaffung und Einkauf liegt der Profit. advanter® sales hilft, Materialien und Bauteile über gute Konditionen gewinnoptimiert, verlässlich und schnell einzukaufen und zum Kunden zu bringen.


  • Anfragen
    Anfragen
    • Preise, Lieferzeit, Verfügbarkeit
    • Mehrwährungen,
      Mehrsprachigkeit
    • Preisspiegel
  • Bestellungen
    Bestellungen
    • Lieferantenkonditionen (Preise, Texte, Vereinbarungen)
    • auftragsbezogen/lagerbezogen
    • Rahmenbestellungen
    • Lieferanmahnungen
    • Rückstandslisten
  • Wareneingänge
    Wareneingänge
    • Mengen-/Qualitätskontrollen (Sperrfunktion)
    • Barcode-Scanner
    • Mobile Erfassung auch per iOS
    • SNR-, Chargen-, MHD-Eingaben
  • Eingangsrechnungsprüfungen
    Eingangsrechnungsprüfungen
    • Belegprüfung
    • Vorbereitung zur Fibu-Übergabe
    • Belastungsbelege
    • Digitalisierung von Eingangsbelegen
    • Übernahme aus Bestellungen
    • Freigabeprozess
Artikel mit Lagerfunktionen

Bestandsverwaltung / Lager

Waren fest im Blick

Waren so lagern, dass sie ausreichend verfügbar sind, ohne zu viel Kapital zu binden und zu hohe Lagerkosten zu verursachen. Zahlreiche advanter® sales Funktionen lassen sich auch mobil und online nutzen.

  • Inventuren
  • Bestandsbewertungen
  • Lagerhistorie über alle Buchungen
  • Mehrlagerfähigkeit pro Artikel
  • Fremdlager, Kommissionslager, Sperrlager…
  • Lagerentnahme per Barcode-Scanner auch mobil
  • Lagerbuchungen oder Bestandskontrolle online per iPad

Projekte

Alles easy!

advanter® strukturiert Projekte. Auf oberster Ebene sind in der zentralen Sammeltasche alle relevanten Projektdaten wie Ansprechpartner oder die Kommunikation hinterlegt. Darunter sind jeweils die zum Projekt gehörenden Angebote und Aufträge mit den entsprechenden Informationen zugeordnet. advanter® sales macht Kunden- und Eigenprojekte maximal übersichtlich. Nutzen Sie die durchdachten Tools für ein einfaches, sicheres, Kosten sparendes Projekt-Handling.

Projektverwaltung

  • Sammeltaschen für Kalkulationen/Belege/Termine/Aufgaben
  • Projektstrukturen (Ober-/Unterprojekte)
  • Projektbeschreibung mit einer Jobtasche nach Ihren Vorgaben

Projektcontrolling

  • Projekt-Workflow mit Status-Rückmeldung der Mitarbeiter
  • Deadline-Kontrolle
  • Zuordnung aller Verkaufs- und Einkaufsbelege
  • Übersicht aller kostenrelevanter Vorgänge
  • Sollzeitermittlung
  • Soll/Ist Gegenüberstellung

Projektabrechnung

  • Vorkalkulation
  • Kundenorientierte Fakturierung
  • Nachkalkulation (BDE-Stand, Eingangsrechnung, Materialentnahmen)

Dokumenten-Management-System (DMS)

Speziell für Einkauf und Verkauf!

Um über den gesamten Verkaufsprozess einen schnellen und effizienten Workflow sicherzustellen, stellt das advanter® Dokumenten-Management-System (DMS) alle relevanten Dokumente und Dateien jederzeit zur Verfügung. Über die Scanfunktion können Papierdokumente direkt eingelesen und im Jobordner gespeichert werden. Ist ein Verkaufsprozess abgeschlossen, lassen sich die Dokumente automatisch archivieren.

  • Zuordnung von Dokumenten zu Belegen
  • Scan von Belegen (z.B. Eingangsrechnungen)
  • automatische Ablage von PDFs zu jedem Ausdruck im DMS
  • Anlage Jobordner im Filesystem
  • automatische Ordnerstrukturen
  • Zugriff vom Sachbearbeiter auf alle Kunden- und Auftragsdaten
  • automatische Archivierung

Management-Information-System (MIS)

Management-Information

Jederzeit wissen, wo man steht

Wie gut einzelne Waren, Sales-Projekte sowie das gesamte Geschäft wirklich laufen, verraten die Zahlen. advanter® bietet viele verschiedene Auswertungsmöglichkeiten und unterstützt das Management, Entscheidungen zu treffen und strategisch sinnvoll zu agieren.


Schnittstellen

Telefonie

Kundennummern direkt aus der Kundenmaske oder den Belegen wählen.

Exchange/Kerio

E-Mails, Adressen und Termine mit einer Groupware austauschen.

Logistik

Direkte Anbindung an die Systeme von DHL, DPD, GLS und Speditionen.

Finanzbuchhaltung

Aufbereitung von Buchungssätzen nach verschiedenen Buchungsverfahren.

Kostenrechnung

Erfassung von Kostenstellen in Verkaufs- und Einkaufsbelegen.

Herstellerpreislisten

Große Mengen externer Artikel zur Recherche/Anlage im Artikelstamm verwalten.

WebShop (WebConnect)

Automatisierte Übertragung von Artikeln in WebShops und Übernahme von Aufträgen.

individuelle iPad-Module

Jobzeiten, Reklamationen, Artikeldaten u.a. auf mobilen iOS Geräten erfassen.

Compliance

Abgleich mit Sanktionslisten bei Auslandsgeschäften.

Systemvoraussetzungen

Mit hoher Kompatibilität

advanter® ist eine systemübergreifend entwickelte Unternehmenssoftware, die unter Mac, Win und iOS läuft. Welche Spezifikationen Ihre IT-Umgebung im Detail erfüllen sollte, haben wir Ihnen in den folgenden PDFs aufgelistet.

Server

advanter® 4.0 basiert auf FileMaker und ist eine Server-/Client Datenbanklösung. advanter® läuft auf Macintosh und Windows, auch im gemischten Betrieb. Wenn Sie advanter® auf einem bestehenden System oder auf neuer Hardware einsetzen möchten, können Sie sich über das folgende PDF über die serverseitig benötigten Hard- und Softwarevoraussetzungen erkundigen. Die Lauffähigkeit von advanter® ist nur auf den Systemen gewährleistet, die diesen Vorgaben erfüllen.

Client

Nachfolgend finden Sie die Client-Systemanforderung für Mac und PC. Sollten Sie Fragen zu nicht aufgeführten Systeme haben bspw. MAC OS X / Windows Versionen, kontaktieren Sie uns bitte vorher. Für die Nutzung von gekauften iPad Modulen wird die App FileMaker Go benötigt (für weitere Informationen kontaktieren Sie uns).

Netzwerk

Wir setzen eine, auf die Unternehmensgröße und Unternehmensbelange abgestimmte, ausreichend dimensionierte und lauffähige Netzwerktechnik voraus. Ab einer Netzwerkgröße von mehr als fünf Clients empfehlen wir: ein Domain-Netzwerk/Domain-Server, ein Domain-Name Server DNS, ein Gateway, einen Router und eine Firewall. Bitte beachten Sie die technischen Voraussetzungen der FileMaker-Produkte.

Backup

Für die Datensicherungen von advanter® wird der FileMaker Server verwendet. Dieser sichert standardmäßig täglich bis zu 2 mal die advanter Daten auf individuell definierbaren physisch angeschlossenen Festplatten. Jederzeit und einfach können neue Sicherungen geplant werden. Bei der Sicherung der advanter Datenbanken gibt es jedoch ein paar wichtige Hinweise, die beachtet werden sollten. Im PDF advanter Datensicherung finden Sie Hinweise übersichtlich dargestellt.

Virtualisierung

Für den Einsatz von advanter® in virtuellen Umgebungen gelten besondere Anforderungen. advanter® sollte auf einer separaten Hardware-Umgebung laufen. Die Systemanforderungen entnehmen Sie aus den Server Systemvoraussetzungen. Zusätzlicher Speicherbedarf für die Speicherung von Snapshots, Ereignisprotokollen und Auslagerungsdateien des Virtualisierungs-Servers sollten berücksichtigt werden.

Wie geht es weiter?

Sie interessieren sich für die Chancen und Möglichkeiten, die Ihnen advanter® in Ihrem Unternehmen eröffnet. Gut. Dann rufen Sie uns an oder mailen Sie uns. Auf welche Art und Weise wir advanter® dann in Ihren Arbeitsalltag integrieren, beschreiben wir Ihnen hier.

  • Beratung

    Im ersten Schritt hören wir Ihnen zu und zeigen dann auf, was advanter® in der jeweiligen Edition speziell in Ihrer Branche und für Ihr Unternehmen leisten kann.

  • Online-Demo

    Testen Sie advanter® einfach online, um Oberfläche und Funktionen zu erleben. Rufen Sie uns an oder mailen Sie uns, damit wir Ihnen die Zugangsdaten zusenden können.

  • Workshop

    Damit wir die advanter® Edition auf Ihr Unternehmen ausrichten können, kommen wir zu Ihnen und schauen uns Ihre Prozesse und Systeme im Detail an. Dadurch entfällt für Sie die aufwändige Erstellung eines Pflichtenheftes und Sie erhalten eine Unternehmenssoftware mit all den Features, die Sie wirklich brauchen.

  • Datenübernahme

    Ihre bestehenden Daten wie Adressen oder Artikeldokumente übernehmen wir in die advanter® Datenbank – bei einem Systemwechsel bleiben Ihre Daten also erhalten. Beim Thema Belege ist das etwas kniffliger, aber auch hier finden wir für Sie eine Lösung.

  • Individualisierung

    Haben Sie spezielle Anforderungen an Ihre Unternehmenssoftware, die advanter® nicht hundertprozentig abbildet, individualisieren unsere Programmierer. Erkenntnisse aus dem Workshop setzen wir als Hersteller der Software durch Anpassungen für Sie um.

  • Installation

    Die advanter® Installation auf Ihrem Server sowie die Einrichtung der Clients ist relativ unaufwändig und kann auch kostengünstig online per Remote durchgeführt werden. Dazu gehört auch die Backup-Einrichtung.

  • Training

    advanter® ist eine überwiegend selbsterklärende Unternehmenssoftware mit relativ geringem Schulungsaufwand. Um jedoch alle Features und Möglichkeiten abgestimmt auf die Unternehmensprozesse konsequent und umfassend nutzen zu können, empfiehlt sich der tiefere Einstieg über konzentrierte Schulungen durch unsere erfahrenen advanter® Spezialisten. In unseren Trainings schulen wir Hauptuser, die dann Kollegen in den advanter® einführen können. Die Methodik schont Trainingbudgets, beschleunigt die Einführung und ist praxisbewährt.

  • Betreuung

    advanter® ist eine Unternehmenssoftware, die in unserem Hause entwickelt wurde und mittlerweile seit über 20 Jahren weiterentwickelt und gepflegt wird. Dadurch werden Sie direkt vom Software-Hersteller unterstützt. Unsere technische Hotline (montags bis freitags von 8.30 bis 12 Uhr und von 13 bis 17.00 Uhr) steht Ihnen professionell zur Seite – zum Beispiel durch eine rasche Ferndiagnose und -wartung. Wir empfehlen Ihnen einen advanter® Wartungsvertrag, über den wir Ihre Software durchgehend optimieren und aktualisieren.

Kontakt

advanter® Anwender

  • Amptown System Company GmbH
  • Biogas Hochreiter GmbH
  • Elmenhorst Bauspezialartikel GmbH & Co. KG
  • Velotraum Fahrradmanufaktur
  • Hiss Tec GmbH & Co. KG
  • Hydraulik Bauteile GmbH
  • PRO VIDEO Handelsgesellschaft mbH
  • VService Müller Powiton GmbH