Anwenderberichte

dpi
Branche: Komplettangebot von Mediendienstleistungen

Firmenprofil

dpi productions bietet ein Komplettangebot von Dienstleistungen in den Bereichen Medienberatung, -management und -produktion. Diese Leistungen helfen den Kunden, Mar-ketingkommunikation effektiver und reibungsloser zu gestalten. Qualitätsbewußtsein, Flexibilität, hoher Service und persönlicher Einsatz sind der Grund für langjährige Kundentreue.

Transparente Geschäftsabläufe

Anfang des Jahres 2004 führte das Unternehmen advanter^® (vormals PRAKTIKUS) mit der Schnittstelle zu OPAS-G ein.
"Die problemlose Kommunikation zwischen beiden Systemen war der Entscheidungsgrund für die Einführung der kaufmännischen Unternehmenssoftware advanter^®." So die dpi Geschäftsleitung.
Durch die ständige Pflege der Daten in beiden Systemen, konnte das Unternehmen nach Anpassung der Geschäftsabläufe den Aufwand des Tagesgeschäfts um 20% reduzieren. Das ergibt sich z.B. aus der Möglichkeit, Basisdaten einzupflegen wie kundenspezifische Preislisten, Artikelgruppen, zusammengestellt nach dem tatsächlichem Kundenbedarf, individuelle Rabattstaffeln. Die einfache Umwandlung von Angeboten in Aufträge, Aufträgen in Rechnungen ermöglicht eine schnellere und nachvollziehbarere Abrechnung. Ausserdem ermöglicht es advanter^®, den Status von Aufträgen jederzeit abzurufen und eine transparente Auftragsanalyse zu erstellen.
So werden Rentabilität und Zeitaufwand nicht nur für einen Auftrag erfasst, sondern für jeden einzelnen Arbeitsschritt. Weiterhin konnte dpi productions eine noch größere Disziplin der Mitarbeiter im Umgang mit Daten und Projekten erreichen. Die gewonnene Transparenz kommt auch den Kunden zugute. Durch die Kommunikation zwischen OPAS-G und advanter^® sind Vertrieb und Geschäftsleitung über alle Vorgänge im Unternehmen informiert und somit in der Lage, dem Kunden eine optimale Betreuung zu bieten.

Beispielhafte Einführung

Zwischen den Feiertagen bereitete das Unternehmen die geschäftsspezifischen Stammdaten so vor, daß advanter^® ohne großen Schulungsaufwand eingeführt bzw. schnell produktiv genutzt werden konnte. Umfangreiche Suchfunktionen tragen dazu bei, sich der vielfältigen Daten schnell und sicher zu bedienen. Der Administrator und die Geschäftsleitung genießen die Möglichkeit der einfachen Formulargestaltung und Bedienung der advanter^® Bildschirmmasken. Die daraus resultierende Unabhängigkeit vom Hersteller und der Wegfall aufwendiger Anpassungen sind weitere Vorteile von advanter^®. Dennoch möchte das Unternehmen auf den Sevice und den engen Kontakt zum Hersteller nicht verzichten. Die Serviceabteilung der Günther Business Solutions GmbH steht dpi productions auch in Zukunft in dem Crossplatformnetzwerk aus PCs und MACs kompentent mit Rat und Tat zur Seite.

dpi productions